Privatlivspolitik

Dataansvarlig

NO/CO Consulting er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en DPO, så hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via nedenstående.

NO/CO Consulting

CVR nr.: 37473162

Tlf.: 23 83 15 44

info@noco.consulting

Behandlingsaktiviteter

Som dataansvarlig jf. GDPR udøver vi de behandlingsaktiviteter, som er uddybet i følgende afsnit.

Besøg på hjemmeside

Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan læse mere om i vores cookiepolitik.

Kommunikation med potentielle kunder

Hvis du har spørgsmål til os eller ønsker du at høre mere om vores services, kan du kontakte os via:

Kontaktformular
E-mail
Telefon

Vi behandler dine oplysninger, for at indgå en dialog omkring et samarbejde eller vores services og behandler kun den information, som du giver os. Vi vil typisk behandle oplysninger som f.eks. navn, e-mail og telefonnummer. Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Vi sletter dine oplysninger, når der ikke længere er et sagligt formål til at opbevare dem.

Kunder

Vi har behov for at behandle oplysninger om vores kunder, så vi sikrer os, at ydelser leveres korrekt. Til brug for vedligehold af kundeforholdet behandler vi derfor oplysninger som f.eks. navn, adresse, ydelser, særaftaler, betalingsinformationer og lignende.

Hjemlen til at behandle disse oplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.

Vi sletter oplysningerne når vores ydelser er leveret, eventuelle udestående er afsluttede og der ikke længere er et sagligt formål til at opbevare dem.

Bogføring

Vi skal jf. gældende lovgivning gemme alle regnskabsbilag. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Af disse kan der fremgå almindelige personoplysninger som f.eks. navn, adresse og ydelsesbeskrivelse.

Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføringen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra c.

Vi opbevarer disse oplysninger i 5 år efter afslutning af indeværende regnskabsår.

Jobansøgninger

Vi tager gerne imod jobansøgninger med henblik på at vurdere om potentielle kandidater matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed. Hvis du sender din jobansøgning til os, så er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Hvis du sender en uopfordret ansøgning, vil vi med det samme vurdere om din profil er relevant, og umiddelbart herefter slette dine oplysninger, hvis der ikke er et match. Hvis du har sendt en ansøgning til en opslået stilling, vil din ansøgning blive slettet i det tilfælde, at du ikke ansættes, og umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet til jobbet.

Hvis du ansættes i NO/CO Consulting, vil du modtage særskilt information om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med din ansættelse.

Databehandlere

Vi benytter os af forskellige leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere. Eksterne leverandører kan eksempelvis levere systemer til at organisere vores arbejde, services, rådgivning, IT-hosting eller markedsføring.

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vi indgår derfor særskilte databehandleraftaler med disse leverandører (databehandlere), såfremt de behandler personoplysninger på vores vegne.

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand.

Profilering og automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Tredjelandsoverførsler

Vi benytter som udgangspunkt kun databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS. I visse tilfælde er dette dog ikke muligt. I såfald benyttes databehandlere udenfor EU/EØS udelukkende, hvis det pågældende land har et beskyttelsesniveau, der svarer til beskyttelsesniveauet i EU/EØS.

Behandlingssikkerhed

Vi har i NO/CO Consulting indført en række passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Disse er baseret på risikovurderinger af vores behandling af oplysninger, der revideres efter behov og minimum én gang årligt.

En af vores vigtigste foranstaltninger er at holde vores medarbejdere opdaterede på gældende lovgivning via løbende awareness træning og kurser, samt ved løbende intern kontrol at efterprøve om gældende procedurer og arbejdsgange overholdes.

Dine rettigheder

Du har jf. persondataforordningen nogle rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os skriftligt via mail.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.

Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet dine oplysninger.

Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Ret til transmittering af oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder på www.datatilsynet.dk.

Samtykke

Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.

Klageadgang

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.
Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.