+45 23 83 15 44
HR-compliance og Personalejura
Compliance indenfor HR dækker over et meget bredt lovgivningsmæssigt område, men kan grundlæggende referere til to ting. Virksomhedens interne politikker, processer og procedurer, der har til formål at sikre, at virksomheden overholder de gældende arbejdsretlige lovgivninger eller HR-teamets praksis med at anvende, håndhæve og kommunikere dem. HR-compliance dækker derfor over alle de opgaver, som ingen lægger mærke til, hvis det fungerer, men som kan give virksomheden meget store problemer, hvis den er non-compliant.
At have styr på personalejura og konsekvent efterleve reglerne skaber ro, struktur og tryghed for alle - både ledelse og medarbejdere.
For at være compliant indenfor HR er det dog en forudsætning, at man i virksomheden har en ressource med den påkrævede specialiserede viden. Er budgettet ikke til det, så er en ekstern sparringspartner et fremragende alternativ. Det kan nemlig let blive en dyr affære, hvis der opstår en personalesag eller virksomheden er nødsaget til at afskedige en medarbejder.
NO/CO Consulting kan bl.a. hjælpe din virksomhed med:
-
Udarbejdelse af personalehåndbog
-
Revidering af interne personalepolitikker
-
Ansættelseskontrakter, tillæg, lønbreve, aftaler om overførelse af restferie og lign. dokumentation
-
APV og arbejdsmiljøregler
-
Strømligning af processerne omkring rekruttering
-
Strukturering af pre-, on- og offboarding forløb
-
Databeskyttelse i personaleafdelingen og rettidig sletning
-
Implementering af styringsværktøj til personaleadministration (HRMS)
-
GDPR Tjeklister til on- og offboarding
Har du brug for en HR sparringspartner?
Det kan være en udfordrende og ressourcekrævende opgave at holde sig orienteret om ændringer og opdateringer af lovgivning, regler og aftaler inden for løn- og HR-området. Dette omfatter som minimum at holde sig ajour med kravene til ansættelsesbeviser, opsigelseskriterier, ferielov, barselsregler og meget andet. Hvis virksomheden er underlagt en overenskomst, skal disse retningslinjer også tages i betragtning.
Ved at gøre brug af NO/CO Consultings HR-tjenester kan du være sikker på, at du arbejder med en kvalificeret partner, som har ajourført viden om relevante regler og den generelle lovgivning på området. Dette garanterer, at din personaleadministration altid er fuldt opdateret, og at din virksomhed kan holde sine interne uddannelsesomkostninger på et absolut minimum.
Outsourcing af HR-administration kan på mange måder være en omkostningsbesparende og effektiv metode til at håndtere dit HR-ansvar og være kontinuerligt HR-compliant. Denne konstellation giver dig samtidig mulighed for at fokusere på dine kerneområder, mens vi håndterer alle dine HR administrative opgaver og støtter dig netop der, hvor du føler allermest behov for det.
Hvordan sikrer du HR-Compliance i din virksomhed?
At sikre HR-compliance kræver en proaktiv tilgang og løbende opdatering af politikker og procedurer. Her er nogle tips til at sikre, at din virksomhed overholder gældende lovgivning:
-
Hold dig opdateret på lovgivning
Arbejdsret og beskæftigelseslove ændrer sig ofte, så det er vigtigt at holde sig opdateret på de nyeste regler. Dette kan gøres ved at følge juridiske nyheder, deltage i relevante workshops og konsultere eksperter, når det er nødvendigt.
-
Udarbejd klare politikker og procedurer
Sørg for, at din virksomhed har klare og dokumenterede politikker for alt fra ansættelse og afskedigelse til diskrimination og arbejdsmiljø. Det skal være let for både ledelse og medarbejdere at forstå virksomhedens politikker.
-
Træn dit HR-team
Det er afgørende, at HR-afdelingen og ledelsen er velinformeret om gældende love og regler. Sørg for at give dem regelmæssig træning og opdatering i relevante emner for at undgå fejl og misforståelser.
-
Overvåg og dokumenter
Det er vigtigt at have dokumentation for alle HR-processer, især i tilfælde af juridiske tvister. Det inkluderer ansættelseskontrakter, mødeprotokoller, vurdering af medarbejdere og disciplinære foranstaltninger.
HR-compliance er mere end bare en lovpligtig foranstaltning – det er en vigtig del af virksomhedens overordnede strategi for at skabe en positiv, produktiv og ansvarlig arbejdsplads. Ved at sikre, at din virksomhed overholder alle relevante arbejdsretter og regler, kan du beskytte både medarbejdere og virksomhedens interesser, samtidig med at du styrker virksomhedens omdømme og langsigtede succes.
