Hvorfor købe GDPR Support?
At tilkøbe GDPR support kan være en strategisk investering for enhver virksomhed, uanset størrelse. Men særligt for mindre og mellemstore virksomheder, der ikke har budget til en in-house compliance ansvarlig, kan det være en rigtig god investering.
GDPR-compliance er nemlig ikke blot et lovkrav, men en vigtig faktor for at opbygge tillid hos virksomhedens kunder, samarbejdspartnere og myndigheder.
Ved at få ekstern hjælp til at sikre, at GDPR bliver korrekt implementeret og opretholdt, kan virksomheden opnå flere væsentlige fordele:
-
Reduceret risiko for bøder og sanktioner
En af de mest åbenlyse fordele ved at investere i GDPR support er at minimere risikoen for bøder og juridiske konsekvenser. Manglende overholdelse af GDPR kan medføre bøder på op til 4% af virksomhedens årlige globale omsætning eller 20 millioner euro, alt efter hvad der er størst. En professionel supportpakke sikrer, at alle lovkrav overholdes korrekt, og at virksomheden hurtigt kan reagere på eventuelle databrud eller forespørgsler fra tilsynsmyndigheder.
-
Effektiv databeskyttelse og højnet sikkerhed
GDPR fokuserer på at beskytte persondata, og med professionel GDPR Support kan virksomheden få hjælp til at implementere de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger. Dette kan inkludere risikovurdering af databehandlingsaktiviteter, oprettelse af procedurer for håndtering af persondata, og sikring af, at alle systemer og processer lever op til lovgivningens krav. Dette skaber et stærkere forsvar mod databrud og cyberangreb.
-
Kundeforhold
I en tid, hvor forbrugere og kunder er mere opmærksomme på deres personlige oplysninger, kan en stærk GDPR-struktur være en konkurrence fordel. Ved at kunne dokumentere og kommunikere, at man behandler kundernes data ansvarligt og i overensstemmelse med GDPR, opbygger virksomheden tillid og kan differentiere sig på markedet. Dette er især vigtigt i brancher som finans, sundhed og teknologi, hvor databeskyttelse er kritisk for forbrugernes beslutninger.
-
Effektivisering af ressourcer
At håndtere GDPR-compliance kan være en tidskrævende og kompleks opgave, som kræver både teknisk viden og juridisk ekspertise. Ved at tilkøbe ekstern GDPR support kan virksomheden frigøre interne ressourcer, som i stedet kan fokusere på kerneforretningen. Ekstern støtte giver også adgang til specialiseret viden og erfaring, hvilket øger effektiviteten og reducerer risikoen for fejl.
-
Fremtidssikring
GDPR er en dynamisk lovgivning, og kravene kan ændre sig over tid. At have en dedikeret GDPR ressource kan give virksomheden en løbende opdatering om nye lovkrav, ændringer og best practices. Det hjælper virksomheden med at tilpasse sig hurtigt til lovgivningens udvikling og sikre, at compliance-strukturen altid er ajour.
Kort sagt, at tilkøbe GDPR support betyder ikke kun at sikre lovgivningsoverholdelse, men også at opnå langsigtede fordele som forbedret sikkerhed, kundetillid og operationel effektivitet. Det er en investering, der kan give virksomheden en konkurrencemæssig fordel, samtidig med at man undgår de potentielle omkostninger og risici forbundet med manglende compliance.
GDPR Support pakker
Hos NO/CO Consulting kan en GDPR support pakke skræddersys til din virksomheds behov med alt lige fra et grundlæggende overblik og rådgivning på basis niveau til en fuld outsourcing af compliance-arbejdet. Det vigtigste er at vælge den rette supportpakke, der passer til virksomhedens størrelse, kompleksitet og modenhed i forhold til databeskyttelse. Uanset hvilket niveau du vælger, er det essentielle at sikre, at din virksomhed er i stand til at håndtere de komplekse krav i GDPR, beskytte kundernes data og minimere risikoen for bøder og skade på omdømmet.
Med Persondataforordningen har virksomheder i EU fået et skærpet ansvar for håndteringen af personoplysninger. At sikre GDPR-compliance er en kompleks og vedvarende opgave, der kræver en struktureret tilgang. En GDPR support pakke kan hjælpe sin virksomhed med at navigere i kravene og sikre, at I overholder lovgivningen, samtidig med at risikoen for bøder og skader på omdømmet reduceres.
Basis GDPR Support
Basis GDPR er henvendt sig til virksomheder, der er i de tidlige faser af deres GDPR-implementering eller som har behov for at få et hurtigt overblik over deres nuværende situation. Det kan være ideelt for mindre eller mellemstore virksomheder, der endnu ikke er kommet ordentligt igang med compliance arbejder, eller som har brug for ekstern rådgivning til at komme godt fra start.
-
Kortlægning af virksomhedens behandlingsaktiviteter. Hvilke personoplysninger behandles, og hvad er virksomhedens nuværende niveau for databeskyttelse?
-
Identifikation af de største risici for databeskyttelse, som kan føre til problemer i forhold til GDPR.
-
Udarbejdelse af grundlæggende GDPR politikker og procedurer, herunder håndtering af persondata, datasikkerhed og brug af eksterne databehandlere.
-
Udarbejdelse af en tjekliste med de mest essentielle krav, som virksomheden skal sikre sig overholder (f.eks. databehandleraftaler, opdatering af privatlivspolitik, anmeldelse af databrud).
-
Udarbejdelse af en plan for implementering af GDPR-tiltag på kort sigt.
Udvidet GDPR Support
Udvidet GDPR support er velegnet til virksomheder, der allerede har et grundlæggende kendskab til GDPR, men som har brug for hjælp til at implementere reglerne mere effektivt i praksis. Det kan også være for større virksomheder, der har behov for at opbygge en mere formaliseret compliance-struktur og sikre, at de har håndteret alle aspekter af databeskyttelsen.
Udvidet GDPR support er primært fokuseret på implementering af en bæredygtig GDPR-struktur.
-
Udarbejdelse af detaljeret oversigt over virksomhedens databehandlingsaktiviteter og identificering af datakategorier og formål.
-
Vurdering af potentielle risici i forbindelse med højrisikobehandling af personoplysninger og rådgivning om, hvordan man minimerer disse risici (DPIA)
-
Udarbejdelse eller opdatering af databehandleraftaler (DBA) med eksterne leverandører og samarbejdspartnere.
-
Udarbejdelse og implementering af interne politikker og procedurer for databeskyttelse (f.eks. dataopbevaring, sikkerhed på arbejdspladsen, og håndtering af databrud).
-
Gennemførelse af grundlæggende GDPR-træning for medarbejdere, der er involveret i behandlingen af persondata, herunder hvordan man beskytter oplysninger og hvad der kræves i forhold til samtykke.
-
Udarbejdelse af en compliance-plan og handlingsplan med ansvar og tidsrammer.
-
Træning af nøglepersoner i GDPR-kravene.
Compliance support
GDPR Compliance support henvender sig til virksomheder, der har gennemført de grundlæggende tiltag, men som ønsker at sikre sig, at deres GDPR compliance er både effektiv og bæredygtig på lang sigt. Det er ideelt for virksomheder med et højt niveau af databehandlingsaktiviteter. Support løsningen kan også henvende sig til dem, der ønsker at outsource store dele af deres compliance-arbejde til eksperter.
-
Gennemførsel af regelmæssige audits for at sikre, at alle GDPR-krav fortsat overholdes. Dette inkluderer at identificere nye risici og justere compliance-strukturen efter behov.
-
Løbende revision samt justering af procedurer og politikker efter ændringer i lovgivning eller virksomhedens databehandlingsaktiviteter (f.eks. ændringer i produktudvikling eller nye databehandlingsaftaler).
-
Udarbejdelse af en konkret beredskabsplan for håndtering af databrud, herunder intern kommunikation, anmeldelse til myndigheder og besked til berørte personer.
-
Hjælp med at oprette og vedligeholde dokumentation for alle compliance-aktiviteter, som kan anvendes i tilfælde af inspektion eller revision fra myndighederne.
-
Etablering af en GDPR-kompetent intern afdeling eller team, som arbejder tæt sammen med virksomheden for at sikre, at GDPR altid er integreret i forretningsprocesserne.
-
Udarbejdelse og implementering af en langsigtet compliance-struktur, som tilpasses virksomhedens vækst og ændringer i lovgivningen.
Full service GDPR support
Full service er for virksomheder, der ønsker at outsource hele deres GDPR-compliance arbejde til en ekstern partner. Dette er ofte relevant for dem, der ikke har ressourcerne til at håndtere GDPR internt, men samtidig ønsker at være sikre på, at de er helt compliant.
-
En ekstern DPO kan varetage ansvaret for databeskyttelse i virksomheden og sikre, at alle GDPR-krav overholdes. Dette kan inkludere rådgivning om strategisk beslutningstagning og opfølgning på GDPR-relaterede aktiviteter.
-
Komplet outsourcing af compliance-processer inkl. opdatering af politikker og procedurer til at håndtere anmodninger om adgang til data og udarbejde risikovurderinger.
-
Rapportering og interaktion med myndigheder som ekstern støtte ved anmeldelse af databrud og samarbejde med tilsynsmyndigheder som Datatilsynet.
-
Udvikling af træningsprogrammer og workshops for medarbejdere og ledelse, som understøtter en kultur af databeskyttelse i organisationen.
-
Fuld implementering af GDPR i virksomhedens daglige drift med løbende rådgivning og opdatering på relevant lovgivning
Hvad har du brug for?
Måske har din virksomhed slet ikke brug for en GDPR support pakke, men blot brug for assistance til udførelsen af en enkeltstående opgave. Også her kan vi være behjælpelige med bl.a. opgaver som:
-
Artikel 30-fortegnelse og procedure for vedligehold
-
Risikovurdering
-
Overblik over dataansvarlige som virksomheden samarbejder med og databehandleraftaler
-
Overblik over databehandlere og risikovurderinger
-
Skabeloner til f.eks. databehandleraftale, privatlivspolitik, fortegnelser, slettepolitik
-
Ansvars- og rollediagram
-
GDPR årshjul
-
Overblik over sikkerhedsforanstaltninger: IT-sikkerhedspolitik, IT-håndbog, fysisk sikring mv.
-
Tjekliste til ansættelser og fratrædelser
-
Procedure for håndtering af datasikkerhedsbrud
-
Procedure for håndtering af henvendelser fra de registrerede
-
Vedligeholdelsesplan for procedurer
-
Compliancetjek af nye leverandører