Supplier code of conduct
Vores forpligtelse
1.1 I NO/CO Consulting ønsker vi at gøre, hvad der er rigtigt, ikke kun hvad der er tilladt. Vi sætter en ære i at være en etisk virksomhed, og vi forventer, at vores leverandører deler vores høje standarder.
Omfang
2.1 Dette adfærdskodeks for leverandører (herefter benævnt Kodekset) fastsætter standarderne for, hvordan vi forventer, at vores leverandører opfører sig med hensyn til deres sociale, etiske og miljømæssige forretningspraksis. Kodekset er ikke tænkt som en udtømmende liste over de krav, der skal følges af leverandøren, men snarere som en oversigt over de helt grundlæggende krav.
2.2 Kodekset gælder for enhver juridisk eller fysisk person, der leverer varer eller tjenesteydelser til NO/CO Consulting (herefter benævnt Leverandør eller Leverandører). Desuden omfatter dette Kodeks alle Leverandørens medarbejdere og dennes samlede forsyningskæde. Det er Leverandørens ansvar at sikre, at dennes medarbejdere, underleverandører, underentreprenører eller underlicenshavere og andre tredjeparter, der handler på dennes vegne, ikke overtræder nærværende Kodeks.
Overholdelse
3.1 Leverandøren skal overholde gældende love og bestemmelser (herefter benævnt samlet som Gældende love).Leverandøren skal være i stand til at bevise sin overholdelse af dette Kodeks og Gældende love på anmodning fra NO/CO Consulting. Leverandøren skal straks underrette skriftligt om enhver kendt eller formodet overtrædelse af dette Kodeks, herunder, men ikke begrænset til, ulovlige aktiviteter eller krænkelser af menneskerettigheder. NO/CO Consulting forbeholder sig ret til at opsige sine aftaler eller nægte at gøre forretninger med enhver Leverandør, der ikke overholder dette Kodeks.
Forretningsetik
4.1 Leverandøren skal overholde alle gældende love vedrørende antikorruption og antibestikkelse i forbindelse med sin virksomhed ved at anvende de højeste standarder for etisk adfærd.
Leverandøren skal:
-
undgå at deltage i eller bevidst drage fordel af enhver form for korruption, afpresning eller bestikkelse;
-
undgå smørepenge samt proaktivt arbejde på at eliminere dem;
-
overholde gældende love om antitrust- og konkurrencelovgivning;
-
sikre, at dennes medarbejdere ikke deltager i aktiviteter, hvor der er en konflikt mellem medarbejderens personlige interesser og leverandørens professionelle interesser i forholdet til NO/CO Consulting;
-
overholde nationale og internationale love om udenrigshandelskontrol vedrørende forretningstransaktioner med lande, virksomheder og personer (sanktioner) og overførsel af varer/tjenesteydelser, software eller teknologi mellem lande (eksportkontrol); og
-
overholde alle gældende love vedrørende databeskyttelse og behandling af personoplysninger.
Arbejdskraft og menneskerettigheder
5.1 Leverandøren skal respektere og overholde internationalt anerkendte arbejds- og menneskerettighedsstandarder som beskrevet i principperne i FN's globale pagt.
Leverandøren skal:
-
respektere alle gældende love og internationale standarder i forbindelse med arbejdspraksis og beskyttelse af menneskerettigheder;
-
ikke anvende tvangsarbejde, slavearbejde eller andet ikke-frivilligt arbejde i dennes værdikæde;
-
respektere medarbejdernes ret til at tilslutte sig (eller ikke tilslutte sig) en fagforening eller anden organisation efter eget valg samt medarbejdernes ret til kollektive forhandlinger;
-
sikre ligebehandling og lige muligheder for alle medarbejdere samt afstå fra enhver form for diskrimination;
-
behandle alle medarbejdere med respekt og værdighed og beskytte medarbejderne mod enhver form for fysisk- og verbal vold eller trusler;
-
etablere retfærdige disciplinær-, klage- og opsigelsesprocedurer;
-
opretholde en effektiv afskaffelse af børnearbejde, dvs. at intet arbejde udføres af børn eller mindreårige under minimumsalderen, i overensstemmelse med gældende lovgivning;
-
overholde de strengeste af de gældende love eller industristandarder vedrørende mindsteløn, arbejdstid, overarbejde og goder;
-
sikre, at ansættelsesvilkårene er klart forstået af medarbejderne og fremgår af en skriftlig kontrakt på et sprog, de forstår.
Sundhed og sikkerhed
6.1 Leverandøren skal prioritere sine medarbejderes sundhed og sikkerhed. Et sundt og sikkert arbejdsmiljø, herunder psykosociale overvejelser og, hvis det er relevant, boligfaciliteter, skal stilles til rådighed for medarbejderne i overensstemmelse med gældende love og internationale standarder.
Miljømæssig bæredygtighed
7.1 Leverandøren skal overholde og holde sig ajour med alle gældende lovgivninger og andre krav, der er relevante for miljøpåvirkningen af dennes aktiviteter, produkter og tjenester.
7.2 Leverandøren skal bestræbe sig på at forhindre enhver negativ miljøpåvirkning fra sine aktiviteter, produkter eller tjenester og skal anvende effektive systemer til at minimere, afhjælpe og rapportere enhver sådan negativ påvirkning.